Política de Tratamiento de Datos personales de Toyonorte SAS

I. INTRODUCCIÓN

Toyonorte SAS, sociedad comercial legalmente constituida con arreglo a las leyes de la república de Colombia, identificada con NIT. 860.536.250-6, con domicilio en la Avenida 127 No. 21-41 Bogotá D.C., quien actúa en calidad de Responsable/Encargado del Tratamiento de datos personales.

Este documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", reza que todas las entidades públicas o privadas que manejen datos personales, deberán adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.

II. DISPOSICIONES GENERALES

OBJETO

Establecer los criterios, proteger y garantizar con base en el presente manual el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula los procedimientos de recolección, manejo, tratamiento, transmisión y transferencia de los datos de carácter personal que realiza TOYONORTE SAS.

ALCANCE

Esta política de tratamiento y protección de Datos Personales se aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales objeto de manejo por parte de Toyonorte SAS, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de los datos personales, en adelante la Compañía.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Toyonorte SAS, Sociedad con domicilio en la Avda. 127 No. 21-41 en la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia, email contacto: protecciondedatos@toyonorte.com.co, Teléfono: 6121197.

TRATAMIENTO

La Empresa, actuando como responsable de la protección y tratamiento de los datos personales, para propiciar el desarrollo adecuado de las actividades comerciales, así como, fortalecer las relaciones con los terceros, usa, almacena, recolecta, circula y suprime datos personales de clientes, proveedores, empleados, accionistas y demás grupos de interés.

III. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.

  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.

  3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la ley.

  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

IV. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de TOYONORTE SAS, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos.

MEDIO Y MANIFESTACIONES PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN

La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, sitios web, o también de manera verbal o telefónica o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento vía clic o doble clic, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.

V. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS

CONSULTAS

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. El Responsable del Tratamiento deberá suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta se formulará a través del correo electrónico protecciondedatos@toyonorte.com.co y será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.

RECLAMOS

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento.

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.

VI. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

TOYONORTE SAS, en estricta aplicación del principio de seguridad en el tratamiento de datos personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

VII. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras TOYONORTE SAS continúe realizando tratamiento de datos personales conforme a la legislación aplicable.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

Última actualización: Enero 2025